autor: Pavol Spáčil
verzia: 1.0
aktualizácia: 13.10.2023
Aby sme zabezpečili korektné pravidlá v rámci komunikácie, procesov a výkonov je potrebné ich nastaviť aj písomnými dohodami. V rámci spoločnosti sa usilujeme o formálne dohody a aj neformálne dohody. Do formálnych dohôd patrí “zmluva o mlčanlivosti” a “zmluva o zákaze konkurencie”. Do neformálnych patria osobné dohody, ktoré môžu vzniknúť písomnou formou, emailom alebo osobným stretnutím.
Táto zmluva je písomná a podpisuje sa pred spoluprácou. Jej obsahom je v stručnosti zdržanie sa informovania tretích strán o internom dianí vo firme, o klientoch, ponukách a objednávkach. Je to dôležitá časť spolupráce, ktorá zabezpečuje aby citlivé informácie o objednávkach neboli použité tretími stranami k prepadnutiu know how, strate objednávok, odchodu klientov, prípadne finančným škodám. Dokument upravuje ako bezpečne komunikovať na verejnosti a s tretími stranami. Zmluva o mlčanlivosti je platná odo dňa podpísania dokumentu. Jej platnosť je platná aj po vypovedaní spolupráce a to na 5 rokov do budúcnosti.
Tento dokument podpisujeme s vami, aby sme zabezpečili prosperitu firmy aj v prípade, že sa rozhodnete rozviazať s nami spoluprácu. Upravuje možnosti spolupráce s tretími stranami. Dobrým zvykom je vždy sa informovať o možnostiach spolupráce s tretími stranami. Tretie strany musia byť nami autorizované. Ak nie je inak písomne dohodnuté, je zakázané spolupracovať s firmami z tej istej branže, alebo aj podobnej branže, kde je možné využiť know how spoločnosti.